Wann immer Sie ein neues Projekt angehen, müssen Sie sich das passende Wissen aneignen. Schließlich ist noch kein Meister vom Himmel gefallen und die eierlegende Wollmilchsau ist bekanntermaßen bereits ausgestorben. Es gibt viele Herangehensweisen, wenn es um die Generierung von Projektwissen geht. Wir haben vier Typen von Analysten aufgeschrieben. Welcher Typ sind Sie?
1. Der Datenmessi
Sie sammeln jeden Informationsschnipsel zu deinem Projektthema. Egal ob Internet, Bibliothek oder Datenbank. Je mehr desto besser. Ihr (virtueller) Projektordner quillt über vor Fachartikeln, Checklists, Whitepapern und Statistiken. Natürlich haben Sie ein Notizbuch oder eine Note-App, in der Sie die neusten Projektinformationen niederschreiben können. Sie sind immer top informiert, aber haben bspw. die angestrebte Struktur noch nicht gefunden. Wenn es darum geht, das Ergebnis Ihrer Recherche zu teilen, dann kommen Sie ins Stottern. Wo war doch gleich der Bericht aus dem Vorjahr abgelegt? Und ist diese eine gute Quelle, aus dem Fachmagazin... Wie hieß es doch gleich?
2. Der akribische Typ
Sollte man Sie nachts 3 Uhr anrufen und fragen: Wo sind die Umfragedaten zum Projekt „Knowledgemanagement 5.0“, dann käme die Antwort wie aus der Pistole geschossen. Sie wissen genau, wo Sie Ihre Informationen abgelegt haben, bei deinen Recherchen sind Sie supergründlich, prüfen jede Quelle mehrfach und legen Ihre Notizen strukturiert ab. So haben Sie zu jeder Sekunde den vollen Überblick über Ihr Projektwissen. Allerdings kostet die Akribie auch viel Zeit und nicht jeder aus dem Projekt-Team hat die Ressourcen, sich stundenlang durch Ihre gut sortierte Ablage zu klicken, um die relevanten Informationen zu seiner Fragestellung herauszufiltern.
3. Der soziale Typ
Sie haben eine spannende Studie gefunden, die genau zu Ihrem Projekt passt? Diese würde Ihrem Kollegen sicher weiterhelfen. Bei dem nächsten Treffen erzählen Sie ihm alles darüber. Zumindest das, woran Sie sich noch erinnern können. Wenn Sie mal nicht weiterkommen, dann halten Sie sich nicht mit langem Recherchieren auf. Sie haben ein großes Netzwerk und wissen immer, wen Sie zu welchen Themen befragen müssen. Mit der strukturierten Ablage Ihres erworbenen Wissens tun Sie sich schwer. Die Keyfacts speichern Sie in Ihrem Hirn und Notizen machen Sie sich nur selten. Schließlich können Ihnen Ihre guten Kontakte jederzeit aushelfen.
4. Der erfahrene Typ
Sie haben in Ihrem Arbeitsleben schon viele Projekte gestemmt, haben viele Branchen und Arbeitsbereiche kennengelernt und nichts kann Sie aus der Ruhe bringen. Jede neue Aufgabe gehen Sie mit deinem gewaltigen Erfahrungsschatz an. Ihren Kollegen können Sie immer mit einem guten Rat zur Seite stehen und Sie teilen Ihre Erfahrungen bereitwillig. Sollten Sie jemals das Unternehmen verlassen oder kurzfristig aus einem Projekt abgezogen werden, dann ist Ihr Wissen verloren und diejenigen, die nach Ihnen kommen, können nicht mehr darauf zurückgreifen.
Sicherlich haben Sie mit einem oder mehreren dieser Typen schon zusammengearbeitet und sie haben alle ihre unverkennbaren Vorteile. Optimal ist aber keine dieser Herangehensweisen. Mit einem guten Wissensmanagement können alle vier Typen ihr volles Potential in der Projektarbeit entfalten.
Mit CBA Compendio können Sie Ihr Wissen ganz leicht recherchieren, strukturieren und zusammenfassen. Mit einem einfachen Freigabeprozess machen Sie es für alle Projektmitarbeiter zugänglich. Es ermöglicht dir die Bewertung Ihrer Informationen nach Qualität und Relevanz. Die Meinungen, Ideen und Erfahrungen aller Beteiligten können gesichert und geteilt werden, so dass jeder von der Erfahrung des anderen profitieren kann. Jeder im Projektteam kann seine persönliche Arbeitsweise beibehalten und gleichzeitig wertvolles Wissen für alle generieren. Und das ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand während der täglichen Arbeit.
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